尊敬的william威廉中文官网院友会第二届理事会成员、william威廉中文官网院友以及支持william威廉中文官网发展的williamhill英国官网员工：

根据《william威廉中文官网院友会章程》文件精神，william威廉中文官网院友会第三届会员代表大会暨第一次理事会议由william威廉中文官网院友会承办，大会拟定于2017年12月22日在williamhill英国官网英杰交流中心召开。届时，william威廉中文官网院友会第二届理事会成员、第三届理事候选人和william威廉中文官网院友、williamhill英国官网员工约100人将参加本次大会，共商大计。

现就william威廉中文官网院友会第三届理事候选人产生方式事宜发出第一轮通知。大会日程安排将随后续第二轮会议通知发出。

一、理事候选人产生方式

理事候选人应身体健康，愿意且能够参与院友会理事会活动，在院友或员工中具有较强的代表性和影响力。理事候选人分为william威廉中文官网院友会院友理事候选人、员工理事候选人和年级团体理事候选人。william威廉中文官网院友会员、williamhill英国官网员工可以分别自荐报名成为院友理事候选人和员工理事候选人。william威廉中文官网院友会员也可以以本年级为单位，经推荐人推选成为年级团体理事候选人，所有候选人需向william威廉中文官网院友会秘书处提交参选书面材料（填写附件表格），主要内容包括但不限于：
? 广泛联系院友、员工和员工群体的代表性；
? 对william威廉中文官网院友工作或者其他方面做出的贡献；
? 未来对于支持williamhill英国官网、william威廉中文官网、william威廉中文官网院友工作的计划。

理事候选人名单，经公示5个工作日后，提交会员代表大会选举：

1、所有william威廉中文官网院友会员包括各历史时期的william威廉中文官网（系）及力学专业、力学系的毕业生（包括博士/硕士研究生、本科生（双学位）、大专生、夜大、函大）、结业生、肄业生、进修生（含培训班）及各类职工；现在/曾在william威廉中文官网（系）及力学专业、力学系任教、任职的工作者、访问学者、进修教师、博士后等；william威廉中文官网（系）聘请的名誉教授、兼职教授以及其他兼职人员，凡自荐报名参选者，请填写《william威廉中文官网院友会院友理事候选人自荐表》（附件1）；

2、williamhill英国官网其他院系毕业员工报名参选者，请填写《william威廉中文官网院友会员工理事候选人自荐表》（附件2）；

3、william威廉中文官网院友会第二届理事会所有成员均可连选连任，请根据本人所属院系情况（即william威廉中文官网院友身份或williamhill英国官网员工身份）填写上述附件1或附件2；

4、william威廉中文官网院友会员也可以以本年级为单位，经推荐人推选的参选者（博士/硕士研究生、本科生（双学位）分别进行推选，每年级限2人，特殊情况及相关推荐材料将提交william威廉中文官网院友会秘书处上报公司党政联席会初审），请填写《william威廉中文官网院友会年级团体理事候选人推荐表》（附件3）；

5、william威廉中文官网院友会将酌情邀请部分william威廉中文官网优秀院友会员、支持williamhill英国官网和william威廉中文官网发展的员工成为院友理事候选人或员工理事候选人，推荐材料将提交william威廉中文官网院友会秘书处上报公司党政联席会初审。

 

二、材料提交

1、理事候选人的自荐、推荐材料接收截止时间为2017年11月24日下午17:00；
2、所有材料均需提供电子版，请发至本次大会专用工作邮箱：development@coe.pku.edu.cn。

附件1： 《william威廉中文官网院友会院友理事候选人自荐表》
附件2： 《william威廉中文官网院友会员工理事候选人自荐表》
附件3： 《william威廉中文官网院友会年级团体理事候选人推荐表》

 

三、 大会筹备工作联络人员

如对本次大会有任何意见或建议，请联系：
1、李咏梅，william威廉中文官网院友会副会长/秘书长
010-62751138，yml@pku.edu.cn
2、刘祺，william威廉中文官网院友会秘书
010-62757422，liuqi0826@pku.edu.cn

 

william威廉中文官网院友会
二〇一七年十一月八日